Projectplan samenvatting

Een projectplan of plan van aanpak is een omschrijving van hoe en wanneer een bepaald tijdelijk doel wordt bereikt. Als je een projectplan gaat maken is het handig om dat met iemand anders samen te doen. Dit heeft de volgende voordelen: 1. Je hebt minder tijd nodig. 2. Samen kom je op betere ideeën dan alleen. 3. Door elkaar vragen te stellen ontdek je witte vlekken in je plan. Een projectplan kun je d.m.v. de volgende stappen opstellen:
- Wat is het doel van het project?
- Wat moet het eindresultaat zijn van het project?
- Welke eisen heeft de opdrachtgever?
- Hoe ga je het project aanpakken?
- Welke activiteiten moet je hiervoor uitvoeren?
- Welke risico's kunnen jouw project mogelijk hinderen?
- Kan de aanpak van het project nog worden bijgesteld?
- Hoe ga je deze stappen opdelen in projectfasen?
- Hoeveel tijd en geld kost het uitvoeren van het project?
- Welke mensen heb je nodig in en rondom je project?
- Hoe bewaak je tijdens het project de kwaliteit van de uitvoering?
- Hoe communiceren mensen over dit project? (communicatieplan) 

Als je het antwoord op deze vragen hebt is het schrijven van een projectplan een stuk makkelijker geworden.
Om erachter te komen hoe gedetailleerd een projectplan moet zijn hangt af van:
- Wat is de opdrachtgever voor persoon? Wil hij/zij alles in details of in grote lijnen?
- Weet je nu al in detail hoe het project gaat worden uitgevoerd, of wordt dat pas in de loop van het project duidelijk?
- Zijn er zaken rondom het project die verwarring kunnen veroorzaken?
- Zijn er zaken die eerst goed moeten worden vastgelegd om je in te dekken?